一、申報時間與地點：

畢業證申報填表時間：2019年6月3日—2019年6月11日（6月1日開始可以在網上申報）本次申請請填寫新的專業名稱代碼。（附后）

上午 8:30—11:30     下午14:00—17:00 (周末、節假日不上班)

地點：12教106、107辦公室     咨詢電話：0731—88145904

二、申請畢業所需材料（材料模板見附表）。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。

1、申請專科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件（正反面）

2、申請本科：1張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件（正反面）+《教育部學歷證書電子注冊備案表》+《教育部學籍在線驗證報告》+專科畢業證復印件

3、專科本科一起申請：（專本同辦）：填兩張表，兩張2寸藍底免冠彩照+二代身份證復印件（正反面）

4、申請辦理自考本科畢業手續的考生提前登錄“學信網（http://www.chsi.com.cn/）”查詢自己的專科畢業信息，查詢結果請自行打印，統一為：（1）《教育部學歷證書電子注冊備案表》（驗證期至：最遲不得低于2019年10 月底；因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候。《中國高等教育學歷認證報告》同上；（2）《教育部學籍在線驗證報告》最遲不得低于2019年12 月底，若（《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁。

三、免考材料

1、有免考課程的，在申請時，還需要準備一份免考材料及復印件，并填寫《課程免考審核表》,該表在我辦領取。沒有需要免考課程的，則不需要提交這份材料。

2、需備材料：抵考證書的復印件，一寸藍底彩照一張。

四、申辦流程

1、登錄個人考試空間（http://zikao.hneao.cn/net/）進入首頁面——輸入考籍號、密碼登入——點擊“畢業申請”（請認真讀閱系統界面的文字說明，根據提示操作畢業證申辦，輸入與完善考生基本信息,如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址、專科專業、專科證書編號（申請專科不需要填）、專科學校等內容，如果是專科本科一起申請（專本同辦），請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”——提交。本次申請請填寫新的專業名稱代碼。

2、學生服務大廳校財務窗口審核學費，并打一張不欠費證明。

3、12教107辦公室領畢業證登記表（復印無效）——填表——現場審核——考生核對信息簽字（經考生確認簽字后的信息，如仍存在錯誤將會影響如期畢業，由此產生的后果由考生本人負責。

4、登錄個人考試空間網上繳費（請務必開通網上銀行，不接受轉賬與現金）——申辦成功（繳完費才算申辦成功，反之，不成功）。

五、系統填寫說明

1、在《信息系統》畢業申請時，認真完整的填寫考生基本信息，如：民族、考前學歷、聯系電話、聯系地址（統一填寫：湖南涉外經濟學院）、專科專業、專科畢業證書編號（申請專業不需要填寫）、專科畢業學校，如果本次是專科本科一起申辦畢業證，請在專科證書編號一欄填寫“專本同辦”。

2、系統中右邊成績為考生所有合格成績，左邊是按照計劃對應出的成績，紅色為系統自動匹配，如有灰色字體必須在右邊找到成績對應，并手動填入，并在現場確認簽字時告知申辦畢業證老師，在回執單上注明。比如：公共經濟學  替考  社會政策與法規。

3、免考課程，在英文狀態下輸入字母“M”。考了“英語（二）的就不需要在可代替的課程中輸“免”字，考了替代課程的，同樣也不要。計算機的免考課程同上操作。”

六、其他注意事項

1、關于信息變更

對于在籍期間姓名、性別或身份證號碼發生變更的考生，需更正基本信息后再申請畢業（當次不受理畢業），每年統一更改時間：2月初與8月初（變更信息材料請在此時間前遞交至12教106辦公室），需出具帶有照片的戶籍管理部門的證明。凡已參加了專業計劃規定的全部課程考試且成績合格者，不得申請變更基本信息。已經獲得畢業證書者，一律不再變更姓名、身份證號碼、圖像等身份信息。

2、關于多個考籍號

對于擁有多個考籍號的考生申請畢業時，考生須提供相關考籍號的合格試卷、單科合格證或相關轉籍證明，待審核后方可進行畢業申請工作。

3、審核不通過怎么辦

因考生個人遺漏申請、材料不全、前置學歷審核不予通過，而不能通過畢業審核的，延續到下一次再辦理申請與審核手續。畢業審定如審核未通過而“退檔”，畢業證書審定費是不退還的（省考試院規定）。

4、領取畢業證時間

每個學校、以及各個自考機構發證的時間都不是固定的，這取決于畢業審核的快慢等等因素。我校會及時在“涉外自考小屋”新浪博客中發通知告知大家。

5、本次畢業申辦審核期間不接受考生任何材料的補充。

   另：合作院校的往屆畢業證，可直接聯系對應的各學校負責老師申辦畢業證。如表：

(因各學校申報工作截止時間不同，請盡快聯系，以免錯過本次申辦時間)

 所需材料附件：

模板1：《教育部學歷證書電子注冊備案表》

 教育部學歷證書電子注冊備案表（驗證期至：最遲不得低于2019年10 月底；因版本有調整請考生自己如實填寫有效期至什么時候）

模板2：《中國高等教育學歷認證報告》

無法在學信網查到自己的專科畢業信息怎么辦？學生本人在學信網上申請學歷認證，并打印出學歷認證報告。           

模板3： 專科畢業證復印件

模板4：教育部學籍在線驗證報告

《教育部學籍在線驗證報告》，如（《教育部學歷證書電子注冊備案表》中能體現出身份證號碼的就不需要此項，不用驗證，可以截圖打印或直接打印網頁）